Ejendomsadministration spænder fra ren opkrævning af leje til fuld drift af ejendommen. Prisen afhænger af, hvor meget I lægger over til administrator, og misforståelser om snittet er den hyppigste kilde til skuffelse. Her er de typiske byggeklodser.
Den økonomiske grundpakke
Kernen i de fleste aftaler er den løbende økonomi: opkrævning af leje og forbrug, rykkerprocedure, betaling af ejendommens regninger, bogføring og budgetopfølgning samt forbrugsregnskaber. Afklar, om årsregnskab og samarbejde med revisor er med, eller afregnes særskilt.
Lejerhåndtering
Genudlejning, lejekontrakter, ind- og fraflytningssyn, depositumafregning og håndtering af lejerhenvendelser. Netop lejekontrakter for erhvervslejemål kræver specialviden. Erhvervslejeloven giver aftalefrihed på mange punkter, og en dårligt skrevet kontrakt kan koste dyrt i årevis.
Teknisk drift
Nogle administratorer tilbyder også teknisk drift: tilsyn med ejendommen, indhentning af tilbud på vedligehold, styring af håndværkere og drift af serviceaftaler. Andre holder sig til økonomien. Afklar snittet. Ellers falder opgaverne mellem to stole.
Det koster typisk ekstra
Vær opmærksom på, hvad der afregnes ud over det faste honorar: byggesager og større renoveringer, huslejenævnssager og retssager, refinansiering, salg af ejendommen samt ekstraordinære generalforsamlinger eller ejermøder. Bed om en komplet prisliste for tillægsydelser, når I sammenligner tilbud.
Tre spørgsmål til en kommende administrator
- Hvem er vores faste kontaktperson, og hvad er svartiden på henvendelser?
- Hvilke erhvervsejendomme administrerer I i dag, og må vi tale med en reference?
- Hvordan rapporterer I: Hvilke tal ser vi hvor ofte, og i hvilket format?