Fem tilbud er kun sammenlignelige, hvis de er afgivet på den samme beskrivelse. Ellers sammenligner I æbler og pærer, og det billigste tilbud dækker ofte mindst.
Hvad koster det typisk
Jeres tid til at beskrive opgaven og gennemgå tilbuddene. Bruges en rådgiver til større driftsudbud, ligger honoraret ofte på 2–5 procent af den årlige kontraktsum. Gevinsten ved at konkurrenceudsætte en aftale, der har ligget stille i årevis, overstiger som regel begge dele.
Det bør stå i opgavebeskrivelsen
- Arealer, frekvenser og kvalitetsniveau, så alle byder på det samme
- Særlige forhold: adgang, åbningstider, sikkerhedskrav
- Krav om dokumenteret forsikring, referencer og aktivt CVR
- Aftalens vilkår om regulering og opsigelse, så de ikke skal forhandles bagefter
Hvem hæfter for et dårligt udbud
Ingen, og det er netop faren: en upræcis beskrivelse bliver til tillægsregninger i hele aftaleperioden. Beskrivelsen er den egentlige kontrakt, og den ligger hos jer.