Driftsansvaret er summen af alt det, der skal fungere: eftersyn, fejl, leverandører, dokumentation. Det vigtigste enkeltdokument i en veldrevet ejendom er fordelingen af det.
Hvad koster det typisk
Fordelingen koster et møde og et dokument. Manglen koster dobbeltarbejde, huller og i værste fald ansvarssager, hvor ejer, administrator og driftsleverandør peger på hinanden.
Det driver prisen
- Antal parter: ejer, administrator, FM-leverandør, lejere
- Ejendommens tekniske kompleksitet
- Lejekontrakternes fordeling af vedligehold
Det bør stå i aftalen
- En ansvarsmatrix: hvem gør hvad, hvem betaler, hvem kontrollerer
- Ansvar for de lovpligtige eftersyn med navn på
- Eskalation: hvem beslutter ved akutte skader
Hvem hæfter
Udgangspunktet er ejeren, for alt. Aftaler fordeler opgaverne og regressen, men myndigheder og skadelidte går til ejendommens ejer først. Derfor er dokumenteret fordeling og opfølgning ejerens reelle beskyttelse.