Driftsbudgettets vigtigste funktion er sammenligning: mod sidste år, mod andre ejendomme og mod de tilbud, der kommer ind. Det kræver, at det er delt op pr. opgavetype.
Hvad koster det typisk
Nøgletal til at regne efter: service og renhold i en erhvervsejendom ligger typisk på 40–120 kr. pr. m² pr. år ekskl. forsyning, forsikring og skatter. Tallet svinger med standard og ejendomstype, så brug det som sanity check, ikke facit.
Det driver prisen
- Ejendomstype og standardniveau
- Alder på tekniske anlæg
- Hvor meget der er udliciteret mod løst med egen bemanding
Det bør stå i aftalen
- Internt: budget pr. opgavetype, så tilbud kan holdes op mod en linje
- Omregning til kr. pr. m² pr. år som fast nøgletal
- Årlig revision mod de faktiske tal
Hvem hæfter
Ingen, og det er pointen: budgettet er jeres eget styringsværktøj. Uden det opdages en skæv aftale først, når året er gået.